Аренда оборудования и строительной техники требует Акта приема-передачи специализированной техники. Такой Акт считается юридическим документом. Этот документ должен подтверждать передачу техники от физического или юридического лица другому лицу. Данный Акт обычно прилагается к договору, который заключается между сторонами (аренда строительной техники и оборудования). Акт на заказ спецтехники с экипажем является бухгалтерской документацией, а значит существуют основные цели составления данного документа:
фиксирование передвижений техники в компании или за ее пределами;
регистрация машин, которые прибыли в организацию;
прием-передача техники арендодателю фиксируется документально.
Когда заключается договор (аренды), представители сторон имеют не только определенные права, но также и обязанности, которые обязательно фиксируются в документе. Так одна сторона, заплатив за технику (выполнив обязательство со своей стороны), имеет право использовать по своим надобностям. Но есть некоторые дополнительные моменты: технику нужно не только вернуть в нужное место, но и провести осмотр специалистами с обеих сторон. Документ нужен как для бухгалтерии компании, которая передает технику, так и для принимающей стороны.
Заключается договор аренды и все стороны имеют определенные права, а также и обязанности. Все это фиксируется в документе аренды.
При подписании документов возникают некоторые моменты. Спецтехнику, прежде чем доставить в определенное место, нужно осмотреть специалистами с обеих сторон. Обязательным требованием является тестирование спецтехник и в аренду в Киеве.
При подписании документов также должны учитываться юридические вопросы. Техника не должна быть заложена, а также не должна быть объектом имущественного спора.
Документ на аренду грузовой техники заполняется полностью после того как пройдет вся цепочка действий по приему и сдаче специализированной техники. Формирование акта преследует определенные цели, и решает одновременно несколько задач. С помощью Акта можно зафиксировать все повреждения, видимые дефекты, а также проверить комплектацию и работу оборудования. Составленный правильно акт, поможет провести контроль соответствия техническому паспорту, другим бумагам сопровождения, также отследить отвечает ли все пожарным нормам, электробезопасности и санитарной безопасности. Это все прописывается во внутренних Правилах компании. Осмотры проводятся регулярно, дабы предотвратить сбои и поломки во всех процессах производства. В конечном результате, при осмотре оборудования составляется акт о том, что оборудование к дальнейшему использованию пригодно. Если же такое разрешение не может быть дано комиссией, то тогда нужно записать в акте все основания для отказа, а также вписать неисправности, износ оборудования, предварительную стоимость, возможные сроки ремонта. Важно указать действия, которые будут предприняты для ликвидации нарушений, а также отмеченных дефектов и поломок. Иногда оборудование не имеет смысла ремонтировать. В таких случаях делается списание такого оборудования или спецтехники, на основании составленного акта.
