Электронная отчетность. C чего начать?

1300
0

Геращенко 078

В наше время без компьютера не обойтись. Любая сфера деятельности уже компьтеризирована и даже отчетность большая часть предприятий и частных предпринимателей предпочитает сдавать именно в электронном виде. Это не сложно и очень удобно. Нет необходимости ехать с отчетами, к примеру в налоговую инспекцию, а можно отчитаться с помощью Интернета. Для тех налогоплательщиков, которые еще раздумывают над тем, переходить на электронную отчетность или нет, заместитель начальника Государственной налоговой инспекции в Жовтневом районе Вера Николаевна Геращенко провела сеанс телефонной связи  «Гарячая линия», в ходе которой ответила на вопросы плательщиков налогов

 

Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» предусматривает оправку отчетов в контролирующие органы в электронном виде. Что же нужно для того, чтобы начать сдавать отчеты, не выходя из дома или офиса?  С чего начать?

Начать следует с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП)  Электронная цифровая подпись или электронные ключи – это электронный вариант подписи директора, бухгалтера, физического лица-предпринимателя, а также мокрой печати для документов. Получить ключи можно совершенно бесплатно в Центрах сертификации ключей. Для получения ЭЦП необходимо заполнить соответствующее заявление, договор и предоставить комплект необходимых документов. Также при себе вам нужно иметь электронный носитель (диск CD), на который будут записаны ключи. Если вы ФЛП, то есть физлицо-предприниматель и работаете без печати, то вам нужна одна электронная подпись. Если вы юридическое лицо, то получать ЭЦП нужно в трех экземплярах: для директора, бухгалтера и для мокрой печати предприятия.

А можно ли поручить эту процедуру получение электронной цифровой подписи специалистам каких то компаний, которые помогут разобраться во всех тонкостях перехода налогоплательщика на подачу отчетности в электронном виде?

Пожалуй, лучше специалистов, чем  сотрудники наших Центров сертификации ключей и сотрудники налоговых инспекций, которые поддерживают связь с налогоплательщиками вам не найти. Наши специалисты всегда готовы помочь в подготовке всего комплекта документов, заполнении всех заявлений и договоров, установке и настройке специального программного обеспечения. Вам останется только получить готовый сертификат и сгенерированные электронные ключи.

То есть для отправки отчетов в электронном виде необходимо специальное программное обеспечение?

Электронные отчеты формируются и отправляются в специальной программе. Поэтому после получения ЭЦП вы должны получить и программное обеспечение для электронной отчетности. Органі Миндоходов предлагают бесплатные программы и бесплатную консультативную помощь. У нас проводятся семинары и практикумы, для тех, кто осваивает электронную отчетность.

Обязательно ли заключать договор  с контролирующим органом?

Да. Конечно. Прежде чем отправлять электронные отчеты, нужно заключить договор с контролирующим органом, в который вы отправляете отчет. Таким образом, вы информируете орган о своем намерении представлять отчеты в электронном виде. После того как электронная цифровая подпись получена, договор с контролирующим органом подписан, можно формировать отчетность. Необходимый отчет нужно заполнить в программе, далее наложить электронную цифровую подпись и отправить через Интернет. После отправки вам придет квитанция  1 о том, что отчет получен. Через некоторое время  должна прийти квитанция 2 о том, что отчет принят и заполнен правильно. Если в отчете есть какие-то ошибки, они указываются в квитанции. Их нужно исправить и отправить отчет повторно. Стоит обратить внимание, на то, что ЭЦП действительны только в течение действия договора – от 1 года до 2-х лет. И процедуру получения электронных ключей нужно будет повторить по истечению срока действия договора.

Хочу подчеркнуть, что на Сайте Министерства доходов и сборов (www.minrd.gov.ua) есть очень удобная в использовании пошаговая инструкция пользователя. Так что, как говорится, было бы желание шагать в ногу со временем, и все у вас получиться! Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» предусматривает оправку отчетов в контролирующие органы в электронном виде. Что же нужно для того, чтобы начать сдавать отчеты, не выходя из дома или офиса?  С чего начать?

Начать следует с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП)  Электронная цифровая подпись или электронные ключи – это электронный вариант подписи директора, бухгалтера, физического лица-предпринимателя, а также мокрой печати для документов. Получить ключи можно совершенно бесплатно в Центрах сертификации ключей. Для получения ЭЦП необходимо заполнить соответствующее заявление, договор и предоставить комплект необходимых документов. Также при себе вам нужно иметь электронные носители (флешка или CD), на которые будут записаны ключи. Если вы ФЛП, то есть физлицо-предприниматель и работаете без печати, то вам нужна одна электронная подпись. Если вы юридическое лицо, то получать ЭЦП нужно в трех экземплярах: для директора, бухгалтера и для мокрой печати предприятия.

А можно ли поручить эту процедуру получение электронной цифровой подписи специалистам каких то компаний, которые помогут разобраться во всех тонкостях перехода налогоплательщика на подачу отчетности в электронном виде?

Пожалуй, лучше специалистов, чем  сотрудники наших Центров сертификации ключей и сотрудники налоговых инспекций, которые поддерживают связь с налогоплательщиками вам не найти. Наши специалисты всегда готовы помочь в подготовке всего комплекта документов, заполнении всех заявлений и договоров, установке и настройке специального программного обеспечения. Вам останется только получить готовый сертификат и сгенерированные электронные ключи.

То есть для отправки отчетов в электронном виде необходимо специальное программное обеспечение?

Электронные отчеты формируются и отправляются в специальной программе. Поэтому после получения ЭЦП вы должны получить и программное обеспечение для электронной отчетности. Органі Миндоходов предлагают бесплатные программы и бесплатную консультативную помощь. У нас проводятся семинары и практикумы, для тех, кто осваивает электронную отчетность.

Обязательно ли заключать договор  с контролирующим органом?

Да. Конечно. Прежде чем отправлять электронные отчеты, нужно заключить договор с контролирующим органом, в который вы отправляете отчет. Таким образом, вы информируете орган о своем намерении представлять отчеты в электронном виде. После того как электронная цифровая подпись получена, договор с контролирующим органом подписан, можно формировать отчетность. Необходимый отчет нужно заполнить в программе, далее наложить электронную цифровую подпись и отправить через Интернет. После отправки вам придет квитанция  1 о том, что отчет получен. Через некоторое время  должна прийти квитанция 2 о том, что отчет принят и заполнен правильно. Если в отчете есть какие-то ошибки, они указываются в квитанции. Их нужно исправить и отправить отчет повторно. Стоит обратить внимание, на то, что ЭЦП действительны только в течение действия договора – от 1 года до 2-х лет. И процедуру получения электронных ключей нужно будет повторить по истечению срока действия договора.

Хочу подчеркнуть, что на Сайте Министерства доходов и сборов (www.minrd.gov.ua) есть очень удобная в использовании пошаговая инструкция пользователя. Так что, как говорится, было бы желание шагать в ногу со временем, и все у вас получиться!

 

Элина Волотко

ГНИ в Жовтневом районe